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農業部種苗改良繁殖場

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秘書室

業務內容

■業務內容

一、本場文書、檔案管理業務執行:
(一)收發公文登記、文書分辦作業。
(二)文書繕打、校對及印信典守鈐蓋。
(三)郵件整理。
(四)檔案分類目錄之編訂作業。
(五)檔案之典藏整理及借、調閱作業。
(六)檔案之銷毀作業。
(七)本場主管會議紀錄整理。
(八)其他有關文書、檔案管理規定作業事項。

二、出納管理:
(一)依據合法憑證收付款項。
(二)員工薪津表冊編造。
(三)填發收款收據。
(四)開發支票。
(五)庫存現金有價證券保管登記。
(六)各項經費之匯款。
(七)代扣員工各項稅捐保險費之報繳。
(八)代收代付款項。
(九)各項出納簿據之保管。
(十)各項出納帳冊報表之記載編制整理核算。
(十一)庫存現金及有價證券之核對。
(十二)其他出納管理規定作業事項。

三、車輛管理:
(一)車輛之購置、過戶、保險、稅金、報廢與車額之增減。
(二)車輛之登記、檢驗、保養、檢修及調度作業。
(三)車輛肇事調查及善後處理。
(四)其他車輛管理規定作業事項。

四、辦公廳舍管理:
(一)辦公室設備及環境佈置之設計。
(二)辦公廳舍、場所及宿舍之分配。
(三)辦公廳舍及公共場所整潔與環境衛生之督導。
(四)辦公廳舍平時安全檢查。
(五)慶典集會場所佈置之設計。
(六)慶典集會場所佈置之實施。
(七)辦公廳舍管理規定事項。

五、工友管理:
(一)工友之僱用、解僱與考核獎懲。
(二)工友之工作分配。
(三)工友之督導管理。
(四)工友訓練之執行。
(五)工友人事資料審核登記。
(六)工友福利、待遇業務及各項補助費之申請核發。
(七)臨時短工之管理。
(八)工友管理規定事項。

六、營繕及宿舍管理:
(一)本場房屋營建、修繕維護作業執行。
(二)本場眷舍、單身及學員宿舍借用管理。

七、採購作業:
(一)本場採購作業計畫之策定執行。
(二)勞務、財物及公共工程採購作業之辦理。

八、安全管理:
(一)消防防護計劃及各項災害預防之防護措施計畫擬定。
(二)防護器材之置備及防護計畫之執行。
(三)防護器材之檢查管理及定期保養維護。
(四)值日門禁與巡邏之督導。
(五)災害發生時之搶救、調查呈報及善後處理。
(六)其他一般行政事務管理事項。

九、資產管理:
(一)各項財產報表之填報。
(二)土地、建物動態報表之填報。
(三)土地、建物管理權人變更異動等辦理事項。
(四)購置財物及營繕工程驗收事項。
(五)財產盤點、報廢、處分事項。
(六)房舍、土地產權糾紛、訴訟案處理。
(七)財產移撥、交換、贈與案。
(八)離職人員經管財物點交審查。
(九)房屋及財物保險事宜。

十、非消耗品管理:
(一)非消耗品管理規定事項。
(二)非消耗品年限核定。
(三)非消耗品領用保管、登記。
(四)非消耗品帳務辦理。

十一、研考業務:
(一)行政革新事項之研擬辦理。
(二)管理考核方案計畫報告之擬辦。
(三)列管項目之執行進度與預算之查核。
(四)本場工作檢討報告及年度施政計畫工作考成之彙辦。
(五)出國報告及國家賠償事件處理。
(六)本場公文處理之定期抽查。
(七)抽查各案件積壓責任之分析及追查。
(八)逾期案件調卷分析責任人員之審查與簽擬。
(九)本場公文處理人員成績資料之蒐集與審核考評及獎懲之擬議。
(十)各項逾期案件之催辦及查報。
(十一)人民申請案件、便民案件處理期限之管制。
(十二)上級交辦以及人民請願送請政府執行之業務管制。

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